Normas ABNT para Word são diretrizes que definem como formatar documentos acadêmicos e profissionais no Brasil, garantindo apresentação consistente e correta de citações, referências, estrutura e elementos paratextuais.
O que são as normas ABNT para Word
As normas ABNT para Word são um conjunto de regras publicadas pela Associação Brasileira de Normas Técnicas que orientam a formatação de trabalhos acadêncicos, dissertações, teses, relatórios e artigos no Brasil. No Word, isso significa usar recursos como estilos, margens, espaçamento, citações e lista de referências de acordo com os requisitos das normas ABNT, especialmente as versões ABNT NBR 6023, ABNT NBR 6022 e ABNT NBR 6021.
Características principais
- Padronização de margens, espaçamento, fontes e alinhamento.
- Regras claras para citações diretas e indiretas no texto.
- Organização estrutural com capa, folha de rosto, sumário, introdução, desenvolvimento e conclusão.
- Formatação específica para citações, parênteses e notas de rodapé.
- Elaboração correta da lista de referências com ordenação alfabética e critérios de autoria.
- Tratamento adequado de tabelas, figuras, equações e exemplos.
Como aplicar as normas ABNT no Word
Usar Word com as normas ABNT exige configurar o documento desde a criação, aproveitando recursos nativos e, quando necessário, complementos confiáveis que respeitem as regras oficiais.
Configurações gerais do documento
- Margens: superior e inferior de 3 cm, esquerda e direita de 2,5 cm.
- Espaçamento: 1,5 entre linhas no corpo do texto; 1,0 em citações longas e em alguns elementos paratextuais quando indicado.
- Fonte: Times New Roman, tamanho 12 para o corpo do texto; Arial, tamanho 10 para notas de rodapé e alguns títulos.
- Alinhamento: justificado para o corpo, exceto em citações longas e elementos paratextuais, que podem ser alinhados à esquerda.
- Recuo: primeiro parágrafo de cada seção deve ter recuo de 1,25 cm; nos citações longas e notas, normalmente sem recuo.
Estilos e formatação no Word
Utilizar estilos no Word é essencial para manter a coerência e facilitar a atualização da formatação. Crie ou ajuste estilos para Título, Subtítulo, Parágrafo, Citação, Tabela e Referência, conforme as regras das normas ABNT.
- Estilo Título: fonte Arial, tamanho 14, negrito, alinhamento central.
- Estilo Subtítulo: fonte Arial, tamanho 12, negrito, alinhamento esquerdo.
- Estilo Parágrafo: fonte Times New Roman, tamanho 12, espaçamento duplo ou 1,5, alinhamento justificado.
- Estilo Citação: recuo à esquerda, aspas, espaçamento proporcional e fonte Times New Roman, tamanho 12.
Citações e referências no Word
A formatação de citações e referências é um dos pontos críticos para atender às normas ABNT para Word. O Word oferece recursos de gerenciamento de citações e bibliografia que, configurados corretamente, agilizam e precisam o processo.
Citações no texto
- Citação direta curta: incluir entre aspas duplas, com indicação de página.
- Citação direta longa: trecho com mais de três linhas, sem aspas, recuo à esquerda, fonte menor se necessário e página no final.
- Citação indireta: mencionar autor e ano, como (SOBRINHO, 2020), podendo inclender o nome do autor no próprio texto.
- Uso de citações de múltiplas obras na mesma citação: ordenar por ano e usar ponto e vírgula entre elas.
Lista de referências
A lista de referências deve seguir a ordem alfabética pelo sobrenome do primeiro autor e obedecer aos requisitos de cada tipo de fonte, sejam livros, artigos, capítulos, sites ou outros materiais. No Word, use a ferramenta de referências para inserir citações e gerar a lista automaticamente, revisando os dados para garantir conformidade com as normas ABNT.
- Livro: sobrenome, iniciais do nome. (Ano). Título em itálico. Edição. Local: Editora.
- Artigo em periódico: sobrenome, iniciais do nome. (Ano). "Título em aspas". Revista em itálico, volume(número), página inicial–final.
Elementos paratextuais e estrutura do documento
Além de citações e referências, as normas ABNT para Word cobrem elementos paratextuais e a estrutura completa do documento. Apresentar esses itens na ordem correta ajuda a atender os requisitos formais e deixa o trabalho mais profissional.
Estrutura típica de um trabalho
- Capa com identificação institucional e dados do autor.
- Folha de rosto com resumo, palavras-chave e, se necessário, informações adicionais.
- Dedicatória e agradecimentos (opcional).
- Resumo em outro idioma e palavras-chave (se aplicável).
- Sumário com links para capítulos e seções, configurados no Word.
- Introdução, desenvolvimento e conclusão, numerados e organizados em seções.
- Anexos e apêndices, quando relevantes.
- Referências e, se for o caso, lista de ilustrações e quadros.
Tabelas, figuras e equações
- Tabelas: numerar sequencialmente, usar fonte legível, apresentar fonte e créditos na parte inferior.
- Figuras: numerar sequencialmente, com legenda abaixo e fonte quando necessário.
- Equações: numerar em margem direita ou sequencialmente ao longo do texto, conforme solicitação específica.
Dicas práticas e recomendações
- Comece com um modelo compatível com as normas ABNT, mas revise todos os itens manualmente.
- Use estilos do Word para evitar inconsistências e facilitar correções.
- Atualize a lista de referências automaticamente sempre que fizer alterações nas citações.
- Revise as margens, espaçamento e alinhamento antes de finalizar o documento.
- Valide a formatação com orientação do seu orientador ou instituição, pois podem haver particularidades.
Perguntas frequentes
Devo usar o Word ou outro editor para cumprir as normas ABNT?
O Word é amplamente aceito e, com uso adequado de estilos e ferramentas de referência, atende às normas ABNT. Outros editores podem ser usados, desde que permitam configurar formatação avançada. Como inserir citações no Word conforme a ABNT?
Use o recurso de gerenciamento de citações do Word, inserindo novas fontes e editando-os para seguir os padrões de autor, ano e pontuação das normas ABNT.
As normas ABNT exigem capa com fundo específico?
Normalmente, a capa deve ser simples, com identificação institucional e dados do autor, sem exigir fundos ou imagens especiais, a menos que a instituição determine. Como formatar a lista de referências no Word?
Insira as referências usando o gerenciador de referências, organize-as em ordem alfabética e ajuste os campos conforme os tipos de documentos citados.
Posso usar fontes diferentes se a instituição não especificar?
Recomenda-se seguir a fonte padrão (Times New Roman, 12, no corpo) e usar apenas alterações definidas explicitamente pela norma ou pela instituição.
